個人情報保護方針Privacy Policy

個人情報保護方針

スペラファーマ株式会社は、個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得について

当社は、適法かつ適正な手段によって、個人情報を取得します。

2.個人情報の利用について

当社は、取得する個人情報を、次の目的で利用します。

(1) お取引先様(今後の可能性を含む)、その他事業活動に関連して取得する個人情報
① 当社事業に係わる契約の締結・履行その他の取引管理
② 電子メール配信サービスの発信などによる当社事業に関するご案内、ご報告および情報のご提供
③ 当社事業に係わる調査・分析・研究・監査
④ お問い合わせ、ご依頼等への対応
⑤ 社会的慣習に基づく通知・挨拶

(2) 採用応募者の方に関する個人情報
① 採用選考の実施とその手続および選考結果に関するご連絡
② 入社前手続等の実施とその手続に関するご連絡

(3) 従業員(退職者を含む)およびその家族に関する個人情報
① 当社グループ(当社および当社の親会社とその関係会社をいう)における組織・人事・厚生・安全衛生・教育等に関する戦略の企画・立案
② 当社グループにおける業務上の連絡・交信
③ 当社グループにおける採用・評価・報酬・処遇・表彰・報奨・制裁・勤務・厚生・安全衛生・防災・教育等に関する管理・サービス
④ 当社グループにおける業務を適正に運営するために必要な範囲内での確認および監査
⑤ 前各号に付帯関連する当社グループ全体の基幹的管理
⑥ 官公庁への届出・報告
⑦ 当社グループとの事業上の取引関係者および事業運営上または業界活動上の関係者との連絡・交信

3.個人データの管理について

当社は、個人データの正確性を維持することに努めるとともに、個人データへの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防ぐための適切な措置を講じます。

4.個人データの取扱いの委託について

当社は、個人データの取扱いを外部へ委託する場合には、委託先の管理責任を契約により定めるなど、適切な措置を講じます。

5.個人データの第三者への提供について

当社は、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

6.保有個人データの開示等について

当社は、ご本人からのご請求があった場合、内容の開示、訂正・追加・削除、利用停止または消去について、法令に従い、適切に対応します。

7.お問い合わせ先について

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、ご本人から当該個人情報を取得した各担当部門へお願いいたします。担当部門の連絡先が不明の場合は、当社ホームページの「お問い合わせ」から問い合わせフォームを用いて、管理本部宛にご連絡ください。

個人番号および特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

スペラファーマ株式会社は、個人番号および特定個人情報(以下あわせて「特定個人情報等」といいます。)の重要性を認識し、以下の方針に基づき、特定個人情報等の保護に努めます。

1.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」およびその関係法令、ガイドラインその他の規範を遵守します。

2.特定個人情報等の取得について

(1) 当社は、特定個人情報等を、法令の定める範囲で、利用目的を特定して取得します。
(2) 当社は、個人番号を取得する際に、法令の定めるところにより、本人確認を行います。

3.特定個人情報等の利用について

(1) 当社は、以下の利用目的で特定個人情報等を利用します。
①当社と事業上の取引関係がある方の特定個人情報等の利用目的
・報酬、料金、契約金および賞金に関する支払調書の作成、提出事務
・不動産取引に関する支払調書作成、提出事務

②従業員(従業員であった方を含む)およびその家族の特定個人情報等の利用目的
・源泉徴収票作成事務、扶養控除等(異動)申告書、退職所得に関する申告書作成、提出事務
・保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成、届出事務
・健康保険・厚生年金保険の届出作成、提出事務
・確定給付企業年金の年金・一時金支給に関する源泉徴収票作成、提出事務
・健康保険、厚生年金保険の届出作成、提出事務
・財産形成住宅貯蓄、財産形成年金貯蓄等財産形成の届出作成、提出事務
・生命保険契約等の保険金・年金・一時金の支払調書の作成、提出事務
・その他上記に付帯関連する事務

(2) 当社は、特定個人情報等を取り扱う業務を第三者に委託する場合には、特定個人情報等の安全管理が図られるよう、委託先を厳正に調査・選定し、必要かつ適切な監督を行います。

4.特定個人情報等の管理について

当社は、特定個人情報等の正確性を維持することに努めるとともに、特定個人情報等への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防ぐための適切な措置を講じます。

5.特定個人情報等の取扱いの委託について

当社は、特定個人情報等の取扱いを外部へ委託する場合には、委託先の管理責任を契約により定めるなど、適切な措置を講じます。

6.特定個人情報等の第三者への提供について

当社は、法令に定める場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供しません。

7.特定個人情報等の開示等について

当社は、ご本人からのご請求があった場合、内容の開示、訂正・追加・削除、利用停止または消去について、法令に従い、適切に対応します。

8.お問い合わせ先について

特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせは、ご本人から当該特定個人情報等を取得した各担当部門へお願いいたします。担当部門の連絡先が不明の場合は、当社ホームページの「お問い合わせ」から問い合わせフォームを用いて、管理本部宛にご連絡ください。

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